Caso práctico: Cómo una distribuidora podría reducir costes un 35%

Imaginemos una empresa como Distribuciones García, una distribuidora familiar de productos de hostelería con 45 años de historia. Este es un ejemplo práctico de cómo SmartQube podría ayudar a una empresa de este perfil a reducir sus costes operativos hasta un 35%.

El escenario típico

Una distribuidora de este tipo suele manejar más de 3.000 referencias de producto y servir a cientos de clientes en su área. Es habitual encontrar estos problemas:

• Hojas Excel para control de stock
• Programas de facturación antiguos o heredados
• Pedidos por teléfono anotados a mano
• Contabilidad externalizada con retrasos

📉 Situación típica en empresas sin ERP moderno
Errores en pedidos: 5-10% | Stock sin rotar: 15-25% del almacén | Tiempo medio de facturación: 2-4 días | Impagados: 8-15% de facturación

Cómo sería la implementación de SmartQube

El proceso típico de implementación duraría entre 4 y 8 semanas, incluyendo:

1. Semana 1-2: Análisis de procesos y migración de datos históricos
2. Semana 3-4: Configuración de módulos y formación del equipo
3. Semana 5-6: Pruebas en paralelo con el sistema antiguo

Módulos recomendados para este perfil

• Ventas: Gestión de pedidos, albaranes y facturas
• Inventario: Control de stock con alertas automáticas
• Contabilidad: Asientos automáticos desde ventas/compras
• IA-ML: Predicción de demanda por producto y cliente
• Cartera: Gestión de cobros y seguimiento de impagados

Resultados esperables tras 12 meses

Basándonos en los beneficios típicos de implementar un ERP moderno con IA:

• Reducción de costes operativos: 25-40%
• Errores en pedidos: reducción al 1% o menos
• Stock sin rotar: reducción al 5-10%
• Tiempo de facturación: de días a horas
• Impagados: reducción significativa con seguimiento proactivo

💡 Lo que podría decir un gerente satisfecho
«Antes perdíamos ventas porque no sabíamos qué teníamos en stock. Ahora el sistema me avisa cuando un producto está por debajo del mínimo y me sugiere cuánto pedir basándose en las ventas históricas. Es como tener un analista trabajando 24/7.»

Retorno de la inversión estimado

Una inversión en SmartQube típicamente se amortiza en 6-12 meses gracias a:

• Ahorro en horas de trabajo administrativo
• Reducción de stock muerto
• Disminución de impagados con mejor seguimiento
• Eliminación de múltiples herramientas de software

¿Te identificas con este escenario?

Si tu empresa tiene retos similares, SmartQube puede ayudarte a:

• Digitalizar y automatizar procesos
• Tener visibilidad en tiempo real de tu negocio
• Tomar decisiones basadas en datos, no en intuición
• Reducir costes y mejorar la eficiencia

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